Printer und Supplies – Schnittstelle zwischen analoger und digitaler Welt

Seit vielen Jahren spricht die Branche vom papierlosen Büro und immer wieder ist zu lesen, dass schon im Jahr 2018 rund 90 Prozent der Büroarbeiten im Small Office/Home Office Bereich nur noch digital abgewickelt werden würden. Hans-Jürgen Schneider, Vertriebsleiter bei dexxIT, hält diese Prozentzahl für viel zu hoch angesetzt und nennt wichtige Gründe dagegen: „Viele gewerbliche und private Anwender arbeiten mit Vorliebe (noch) analog.

Allein schon die hohen Anforderungen des Gesetzgebers an die Sicherheit der Daten, die Vorgaben der Finanzbehörden für die korrekte Archivierung von Originalen und nicht zuletzt der durchgehende Datenschutz sprechen für die meisten Anwender im Small Office/Home Office Bereich gegen eine komplette Digitalisierung. Aber auch vielen Kunden im B2B- und besonders im B2C-Segment fehlt die Akzeptanz des digitalen Datenaustausches. Nicht zuletzt, weil sie selbst nicht über das nötige IT- und TK-Equipment verfügen. Deshalb wird nach unserer bisherigen Erfahrung und nach unserer Einschätzung des zukünftigen Marktes der analoge Schriftverkehr weiterhin sehr verbreitet sein.“

Und darum rät Schneider dem Fachhandel, seinen Kunden ein umfassendes Sortiment an Büroequipment anzubieten. Dieses kann dann als Schnittstelle zwischen der analogen und der digitalen Welt dienen. Spezialdistributor dexxIT hat in Kooperation mit etablierten Herstellern wie beispielsweise Canon oder Epson für jeden Bedarf die ideale Lösung im Portfolio. Beide Hersteller bieten mit verschiedenen Multifunktionsgeräten Hilfe sowohl im analogen, als auch im digitalen Büroalltag und sie unterstützen den Anwender bei Datenerfassung, Datenausgabe und Kommunikation zwischen beiden Welten.

Die Stärken von Multifunktionsgeräten: Eingehende Rechnungen, Briefe, Unterlagen können dank der Scanmöglichkeit digitalisiert werden. Die eigene Datenausgabe wie etwa Rechnungen, Angebote oder Briefe erfolgt je nach Bedarf sowohl analog mit Ausdrucken als auch digital über eine Faxfunktion oder als Emailanhang. Da viele Modelle durch WLAN / Apple Air bestens für mobile Anwendungen geeignet sind, können sie immer, überall und sehr komfortabel mit verschiedenen Devices angesteuert werden. dexxIT ist seit langem Canon SLA Distributor und hat deshalb für jeden Anwendungsbereich das richtige Produkt im Angebot. Alle Modelle sind sehr zuverlässig und einfach zu bedienen. Der Nutzer kann sich somit auf seine eigentliche Arbeit konzentrieren.

Ausblick und Marktchancen: „Sicherlich wird die Digitalisierung in Zukunft auch im Small Office/Home Office Bereich einen immer größeren Einfluss nehmen“, so Hans-Jürgen Schneider. „Dennoch ist und bleibt der Markt für Drucker und Supplies eine stabile Basis für den Handel, der nach wie vor einen Großteil des Umsatzes und Gewinns ausmacht. Dieses Marktsegment stellt aufgrund der verschiedenen Ansätze hohe Anforderungen an qualifizierte Beratung und an ein durchdachtes Sortiment an Hardware, Software sowie Zubehör. Bei Produktauswahl, Lieferung und Finanzierung unterstützen Spezialdistributoren wie dexxIT die Händler partnerschaftlich und kompetent.“